Управление данными для внедрения ИИ:
как подготовить компанию

Сегодня компании хотят внедрять ИИ, запускать пилоты и получать быстрый ROI. Но большинство проектов оказываются неэффективными не из-за моделей. Причина — данные.

По данным Gartner, 85% AI-проектов проваливаются, потому что компании не готовы по части data governance и качества данных. Без управляемых данных ИИ либо выдаёт ошибки, либо не может работать стабильно. Поэтому подготовка данных — ключевой шаг.

Data governance — это правила и процессы, которые помогают компании управлять корпоративными данными: структурой, качеством, доступом и безопасностью.

Почему это важно?

• Качество данных = качество выводов

Модель обучается и отвечает на основе ваших данных. Шум, дубликаты, противоречия — прямой путь к ошибкам.
McKinsey отмечает: компании, которые внедрили системы управления данными, в 3 раза чаще получают измеримый ROI от ИИ.

• Стандарты и единый словарь = меньше путаницы

Если в разных отделах одно понятие записывается по-разному, ИИ не сможет корректно искать и анализировать информацию.

• Контроль доступа = безопасность и соответствие требованиям

Особенно важно для финансов, промышленности, госконтуров и КИИ.
Компания с прозрачным регламентами и правилами внедряет ИИ в 2–3 раза быстрее.
Что включает data governance для ИИ

• Каталог данных

Каталог — это описание всех данных компании: где хранятся, кто владелец, уровень чувствительности, формат, качество.
Для ИИ он нужен для: отбора качественных данных для пилотов, настройки RAG-систем, ускорения интеграций — команда сразу понимает, что и где лежит.

По данным IBM, компании с полной и доступной документацией сокращают время подготовки данных для AI на 30–50%.

• Качество данных

Ключевые параметры:

1. полнота;
2. уникальность;
3. согласованность;
4. актуальность;
5. отсутствие дубликатов.

Если документы старые, неполные, плохо структурированные — ИИ будет работать хуже.
По исследованию MIT Sloan, низкое качество данных снижает эффективность от внедрения AI-моделей до 40%.

• Интеграции данных

ИИ не сможет работать, если данные хранятся в «островках»: отделы, базы, локальные папки, почта, Excel.
Нужно решить:

1. какие системы подключать: CRM, ERP, документооборот, Confluence;
2. как обновлять данные;
3. как обрабатывать форматы (PDF, таблицы, сканы).

Компании, которые внедрили централизованную интеграцию данных, сокращают срок ИИ-проектов до 50%.

Даже без детального разбора технических шагов (которые относятся к другой статье), результат от правильного управления базы знаний компанииочевиден.

1. Быстрый запуск пилотов — компания тратит недели, а не месяцы на подготовку данных.

2. Прозрачность и контроль.

3. Снижение рисков. Корректно настроенные доступы и контроль безопасности защищают от утечек.

4. Возможность масштабирования ИИ
Когда данные управляемы, компания легко добавляет новые сценарии:

• обработку документов,
• поддержку сотрудников,
• инженерную аналитику,
• ассистентов для отделов (финансы, HR, логистика).

5. Предсказуемый ROI — компания понимает, где брать данные, как измерять качество и какой эффект получится.

Docora AI превращает корпоративные базы знаний в цифровых экспертов. Она использует RAG-архитектуру, локальные модели и корпоративный поиск.
Решение работает внутри корпоративного контура, использует изоляцию данных, прозрачные источники и может интегрироваться с внутренними системами.
Это помогает компаниям запускать пилоты даже при сложных требованиях к безопасности.

Подготовка данных — главный фактор успеха при внедрении ИИ.

Без четкой, структурированной базы данных компании даже самая сильная модель не даст результата.
Каталог данных, качество, доступы, безопасность и интеграции — основа, на которой держится любой AI-проект.
Компания, которая наводит порядок в данных — быстрее запускает ИИ, снижает риски, получает прозрачный ROI, может масштабировать решения.

Если хотите протестировать ИИ на своих данных — мы в CodeInside соберём MVP и покажем ROI в цифрах.