Заказчик
Финансово-экономический отдел крупной производственной компании, ведущей расчёты и план-факт аналитику в нескольких системах — 1С, Битрикс24 и корпоративных Excel-таблицах.
Задача
Финансовая служба ежедневно собирала данные из разных источников: отчёты из 1С, показатели продаж из Битрикс24, таблицы по закупкам и затратам.
Эта работа требовала участия отдельного BI-аналитика, который вручную сводил данные в единую базу, проверял корректность и формировал сводные отчёты.
Процесс занимал часы, а при любой ошибке или изменении данных приходилось начинать заново.
Компания искала решение, которое позволит:
- автоматически собирать данные из всех систем;
- исключить зависимость от ручной работы BI-аналитика;
- ускорить анализ и визуализацию финансовых показателей;
- повысить точность и прозрачность отчетности.
Решение
На платформе Docora AI был создан цифровой финансист, подключённый к внутренним базам данных, системам 1С, Битрикс24 и корпоративным таблицам.
ИИ-ассистент самостоятельно агрегирует показатели, анализирует финансовые данные, выявляет несоответствия и формирует отчёты в понятной форме.
Благодаря единой архитектуре Docora AI не требуется отдельный BI-аналитик — система объединяет функции анализа, расчётов и визуализации в одном окне.
Основные функции:
- автоматический сбор данных из 1С, Битрикс24 и Excel-файлов;
- анализ динамики доходов, расходов, маржинальности и отклонений;
- сверка план-факт показателей и поиск ошибок;
- формирование интерактивных отчётов и графиков;
- ответы на запросы в естественном языке — например:
- «Покажи структуру затрат за сентябрь» или «Какая рентабельность по направлению А?»
Результаты
- –80 % времени на подготовку и проверку отчётов;
- до 90 % ручных операций автоматизировано;
- 100 % прозрачность источников — каждый показатель ссылается на документ или запись в 1С;
- система полностью заменила работу отдельного BI-аналитика;
- финансовые отчёты формируются за минуты, а не часы.
Отзыв заказчика
«Раньше подготовка отчётов зависела от BI-аналитика — нужно было выгружать данные из 1С, проверять формулы, объединять таблицы.
Теперь Docora Финансист делает всё автоматически: собирает, сверяет и визуализирует данные.
Это позволило нам ускорить анализ в несколько раз и повысить точность расчётов.»