Агент по продажам на платформе Docora AI: быстрая подготовка КП/ТКП

Агент по продажам на базе Docora AI помогает компаниям быстрее и точнее готовить технико-коммерческие предложения, персонализированные КП и полный комплект материалов для клиента. Решение автоматизирует рутинные этапы подготовки продажевых документов, ускоряет выход на клиента и помогает быстрее доводить сделку до следующего шага.

Во многих компаниях менеджеры по продажам тратят значительное время на подготовку КП и ТКП вручную. Нужно изучить клиента, понять его сферу деятельности, собрать релевантные кейсы, адаптировать описание продукта, подготовить структуру документа, согласовать цены, сроки, наличие товара или ресурсов и написать сопроводительное письмо.

Часто одно и то же предложение переписывается под каждого клиента заново. Это замедляет работу отдела продаж, создает нагрузку на менеджеров и снижает скорость реакции на входящий интерес.

Дополнительная сложность возникает при подготовке ТКП. Нужно не просто красиво описать продукт, а учесть характеристики, комплектацию, наличие, сроки поставки, остатки, аналоги, сервисные условия и коммерческую часть предложения. Без доступа к внутренним системам это требует ручных уточнений у коллег и ожидания данных.

Обычный GPT может помочь написать текст, но для качественного КП ему каждый раз нужно вручную передавать структуру, данные о продукте, цены, кейсы и контекст клиента. Он также не подключен к корпоративным данным и не видит остатки или наличие в 1С. Агент по продажам на базе Docora AI отличается тем, что работает по готовому сценарию продаж, использует корпоративные материалы компании, может получать данные из внутренних систем и разворачивается в закрытом контуре без передачи данных во внешние облака.

Агент по продажам на базе Docora AI — ИИ-инструмент для подготовки коммерческих и технико-коммерческих предложений, клиентских писем и быстрых ответов менеджеру в процессе сделки.

Пользователь может передать ссылку на сайт клиента, описание компании или запрос заказчика. Агент анализирует контекст, определяет профиль бизнеса и подбирает подходящие сценарии применения решения.

При интеграции с внутренними системами агент может использовать данные компании:

В отличие от обычного шаблона КП, система формирует документ с учетом конкретного клиента, его задач и актуальных внутренних данных компании.

Агент помогает подготовить предложение в двух форматах:

По умолчанию используется логичная структура:

При подключении к 1С агент помогает менеджеру быстро получить информацию без ручного поиска:

После формирования КП система пишет готовое письмо для отправки клиенту:

Главное преимущество решения — скорость подготовки ТКП и КП. Вместо нескольких часов ручной работы менеджер получает готовый комплект за минуты.

Важное преимущество — доступ к внутренним данным компании. Менеджеру не нужно отдельно запрашивать наличие, остатки или сроки у других подразделений.

Еще одно отличие — персонализация. Клиент получает предложение, в котором отражены его задачи и реальные возможности поставки.

Внедрение агент по продажам позволяет сократить время на подготовку коммерческих предложений и ускорить обработку лидов.

Менеджеры меньше заняты рутиной и больше времени уделяют переговорам, квалификации клиентов и закрытию сделок.

Дополнительный эффект связан с качеством коммуникации. Персонализированные предложения с актуальными данными по наличию и срокам помогают быстрее вовлекать клиента в диалог и повышают доверие.

Агент по продажам может масштабироваться до полноценного AI-инструмента коммерческого отдела: генерация скриптов, ответы на возражения, анализ CRM, сопровождение сделок, прогнозирование спроса и управление повторными продажами.

В дальнейшем решение может интегрироваться с CRM, 1С, почтой, календарем и внутренними базами знаний, чтобы стать единым рабочим помощником отдела продаж.

Свяжитесь с нами по почте getai@codeinside.ru и мы поможем вам реализовать проект. Ознакомиться с другими выполненными проектами по ссылке.