Агент по продажам на базе Docora AI помогает компаниям быстрее и точнее готовить технико-коммерческие предложения, персонализированные КП и полный комплект материалов для клиента. Решение автоматизирует рутинные этапы подготовки продажевых документов, ускоряет выход на клиента и помогает быстрее доводить сделку до следующего шага.
Проблема
Во многих компаниях менеджеры по продажам тратят значительное время на подготовку КП и ТКП вручную. Нужно изучить клиента, понять его сферу деятельности, собрать релевантные кейсы, адаптировать описание продукта, подготовить структуру документа, согласовать цены, сроки, наличие товара или ресурсов и написать сопроводительное письмо.
Часто одно и то же предложение переписывается под каждого клиента заново. Это замедляет работу отдела продаж, создает нагрузку на менеджеров и снижает скорость реакции на входящий интерес.
Дополнительная сложность возникает при подготовке ТКП. Нужно не просто красиво описать продукт, а учесть характеристики, комплектацию, наличие, сроки поставки, остатки, аналоги, сервисные условия и коммерческую часть предложения. Без доступа к внутренним системам это требует ручных уточнений у коллег и ожидания данных.
Обычный GPT может помочь написать текст, но для качественного КП ему каждый раз нужно вручную передавать структуру, данные о продукте, цены, кейсы и контекст клиента. Он также не подключен к корпоративным данным и не видит остатки или наличие в 1С. Агент по продажам на базе Docora AI отличается тем, что работает по готовому сценарию продаж, использует корпоративные материалы компании, может получать данные из внутренних систем и разворачивается в закрытом контуре без передачи данных во внешние облака.
Решение
Агент по продажам на базе Docora AI — ИИ-инструмент для подготовки коммерческих и технико-коммерческих предложений, клиентских писем и быстрых ответов менеджеру в процессе сделки.
Пользователь может передать ссылку на сайт клиента, описание компании или запрос заказчика. Агент анализирует контекст, определяет профиль бизнеса и подбирает подходящие сценарии применения решения.
При интеграции с внутренними системами агент может использовать данные компании:
- наличие товара в 1С
- остатки по складам
- сроки поставки
- номенклатуру и характеристики
- аналоги товаров
- историю заказов клиента
- типовые цены и коммерческие условия
В отличие от обычного шаблона КП, система формирует документ с учетом конкретного клиента, его задач и актуальных внутренних данных компании.
Функционал решения
Формирование персонализированного КП и ТКП
Агент помогает подготовить предложение в двух форматах:
- текстовый документ для Word
- структура презентации по слайдам
По умолчанию используется логичная структура:
- вводный блок о клиенте и задаче
- описание решения
- техническая часть
- сценарии применения
- стоимость
- сроки поставки
- наличие / комплектация
- формат внедрения
- следующий шаг
Проверка наличия и данных в 1С
При подключении к 1С агент помогает менеджеру быстро получить информацию без ручного поиска:
- есть ли товар в наличии
- сколько остатка на складе
- по каким складам распределен товар
- есть ли аналог
- когда ожидается поступление
- были ли прошлые продажи клиенту
Подготовка сопроводительного письма
После формирования КП система пишет готовое письмо для отправки клиенту:
- тема письма
- краткое приветствие
- суть предложения
- ценность для клиента
- ссылка на материалы
- мягкий CTA
Ключевые преимущества
Главное преимущество решения — скорость подготовки ТКП и КП. Вместо нескольких часов ручной работы менеджер получает готовый комплект за минуты.
Важное преимущество — доступ к внутренним данным компании. Менеджеру не нужно отдельно запрашивать наличие, остатки или сроки у других подразделений.
Еще одно отличие — персонализация. Клиент получает предложение, в котором отражены его задачи и реальные возможности поставки.
Эффект внедрения
Внедрение агент по продажам позволяет сократить время на подготовку коммерческих предложений и ускорить обработку лидов.
Менеджеры меньше заняты рутиной и больше времени уделяют переговорам, квалификации клиентов и закрытию сделок.
Дополнительный эффект связан с качеством коммуникации. Персонализированные предложения с актуальными данными по наличию и срокам помогают быстрее вовлекать клиента в диалог и повышают доверие.
Перспектива развития
Агент по продажам может масштабироваться до полноценного AI-инструмента коммерческого отдела: генерация скриптов, ответы на возражения, анализ CRM, сопровождение сделок, прогнозирование спроса и управление повторными продажами.
В дальнейшем решение может интегрироваться с CRM, 1С, почтой, календарем и внутренними базами знаний, чтобы стать единым рабочим помощником отдела продаж.
У вас похожий запрос?
Свяжитесь с нами по почте getai@codeinside.ru и мы поможем вам реализовать проект. Ознакомиться с другими выполненными проектами по ссылке.
