Заказчик
Коммерческая компания, участвующая в государственных и корпоративных тендерах на поставку оборудования и услуг.
Команда тендерного отдела ежедневно анализировала сотни закупок из разных источников, вручную проверяя соответствие требованиям и готовя пакеты документов.
Задача
Поиск подходящих тендеров и анализ документации занимали много времени.
Специалисты тратили часы на чтение технических заданий, проверку условий и оценку рисков.
Кроме того, часть закупок терялась из-за дублирования или позднего обнаружения.
Компания искала решение, которое позволит:
- ускорить анализ тендеров и подготовку заявок;
- повысить точность оценки соответствия требованиям;
- исключить рутину при отборе релевантных закупок.
Решение
На платформе Docora AI был создан цифровой тендерный специалист, интегрированный с системами закупок, корпоративной базой проектов и внутренними шаблонами документов.
ИИ-ассистент собирает релевантные тендеры с сотен источников, анализирует документацию, выявляет ключевые требования и сопоставляет их с компетенциями компании.
На выходе формируется краткий аналитический отчёт с рекомендациями: где стоит участвовать, какие риски присутствуют и какие документы необходимо обновить.
Основные функции:
- мониторинг закупок по заданным параметрам (регион, отрасль, тип работ);
- анализ тендерной документации и автоматическое выделение ключевых условий;
- проверка соответствия требованиям заказчика;
- формирование отчётов и приоритетов участия;
- уведомления об изменениях в тендерных процедурах.
Результаты
- –40 % времени на анализ и отбор тендеров;
- +20 % точности при проверке документации по сравнению с ручным анализом;
- до 70 % рутинных операций автоматизировано;
- расширена воронка тендеров — компания стала рассматривать больше закупок и чаще попадать в финальные этапы;
- 1–2 минуты на обработку закупки вместо многочасовой проверки вручную.
Отзыв заказчика
«Docora Тендерный специалист стал для нас инструментом ежедневной работы.
Система сама отбирает релевантные закупки, анализирует условия и показывает, где у нас наибольшие шансы.
Мы перестали терять время на рутину и увеличили количество поданных заявок без роста нагрузки на команду.»